استفاده از نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات مزایای زیادی در پی دارد. نرم افزار مدیریت تعمیر و نگهداری اگرچه در ظاهر جذابیت ندارند که نظرتان را به خود جلب کنند، اما به روند کلی فعالیت‌ها و عملیات نت شما کمک چشمگیری خواهد کرد. مسلما این سوالات در ذهن شما ایجاد شده‌اند که؛ بصورت کلی، عملکرد اصلی این نرم افزار به چه شکل است؟ می‌توان آن را نرم افزار و پلتفرمی دانست که به پیگیری زمان و نحوۀ تعمیرات و نگهداری تجهیزات شما کمک کرده، و مهم‌تر از آن، اطمینان حاصل می‌کند که فعالیت‌های لازم در فواصل زمانی منظم و مناسبی انجام شوند؟
استفاده از نرم افزار تعمیرات و نگهداری تجهیزات، در صنایع مختلف، بویژه صنایعی که حول محور حمل و نقل، تولید یا ساخت و ساز فعالیت می‌کنند، بسیار مفید و کاربردی است. در این صنایع تجهیزاتی به کار گرفته می‌شوند که باید فعالیت مستمر داشته باشند، نرم افزار CMMS به بهبود کارایی تجهیزات کمک خواهد کرد. بکارگیری نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات آلکا، منجر به بهبود عملکرد تجهیزات تولیدی در کارخانجات خواهد شد. با امکانات ویژه‌ای که نرم افزار CMMS آلکا در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد، انواع استراتژی تعمیر و نگهداری تجهیزات قابل پیاده سازی هستند.
مهمترین استراتژی در مدیریت تجهیزات خط تولید، “تعمیر و نگهداری بر اساس وضعیت” است. این استراتژی پرطرفدار و کارآمد با قابلیت‌های ویژه در نرم افزار نگهداری و تعمیرات آلکا پیاده سازی و مورد بهره‌برداری بسیاری از واحدهای تولیدی بزرگ قرار گرفته است.
مزایای نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات
نخست اینکه استفاده از این نرم افزار شما را در مسیر بهره‌وری و بهبود عملکرد قرار می‌دهد. با کمک این نرم افزار فرآیند ردیابی به صورت دیجیتالی ممکن شده، سوابق و مستندات به شکل مناسب قابل ثبت بوده، خطاهای ورودی و نظارتی کاهش یافته و امکان بررسی دقیق و اصلاح هرگونه مشکل فراهم می‌شود. در عین حال، شما می‌توانید متوجه شوید آیا مشکل جدی وجود دارد یا خیر!! بدین ترتیب از بروز مشکلات عمده جلوگیری به عمل می‌آید. نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات منجر به صرفه‌جویی در زمان و هزینۀ تعمیرات می‌شود و تا زمانی که تجهیزات به کار مشغول هستند، امکان نظارت و پایش آنها را فراهم می‌کند. بدین ترتیب در طولانی مدت نیاز به تعویض قطعات کاهش یافته و عملکرد تجهیزات نیز طولانی‌تر می‌شود.
استفاده از این نرم افزار مزایای مختلفی به همراه دارد. یکی از مهمترین این مزایا، افزایش کارآیی است. کسب و کارهای مختلف از طریق ردیابی و مدیریت تجهیزات الکترونیکی خود دیگر لزومی به ثبت دستی و کاغذی مستندات نداشته و بدین ترتیب قادر به کاهش خطاها و نادیده گرفته شدن موارد پراهمیت خواهند بود. همچنین، با نرم افزار CMMS ساده‌سازی فرآیندهای مدیریتی ممکن شده، زمان و منابع برای موارد مطلوب دیگر آزاد خواهد شد.
با کمک نرم افزار مدیریت تجهیزات، بازده دارای (ROA Return on Asset)، چه در خود تجهیزات و چه در کسانی که وظیفۀ حفاظت و نگهداری از آنها بر عهده دارند، افزایش خواهد یافت. از آنجایی که بکارگیری تجهیزات با کیفیت بهتری انجام شده و ایمنی بهبود می‌یابد، مدیران زمان بیشتری را برای وظایف دیگر در اختیار داشته و بدین ترتیب کارآیی کلی کسب و کار افزایش خواهد یافت.
ویژگی‌های نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات
در ادامه به برخی مزایای نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات و ویژگی‌های اصلی آن خواهیم انداختن.
- ردیابی بهتر عملکرد تجهیزات
در هنگام راه‌اندازی نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات، امکان ردیابی تمامی تجهیزات و دارایی‌های فیزیکی در یک پایگاه داده متمرکز میسر می‌شود. این بدان معناست که شما یک منبع داده واحد برای تمامی دارایی‌های شرکت در اختیار دارید. ردیابی و نظارت بر تجهیزات، اطلاعات ارزشمندی را در اختیار سایر بخش‌ها، مانند امور مالی قرار می‌دهد تا به تنظیم بهتر مواردی همچون ترازنامه‌ها بپردازند. بعنوان مثال، حسابداران جهت تعیین دقیق دارایی‌ها و تجهیزات خریداری شده، می‌دانند باید به کدام منبع رجوع کرده و ببینند آیا نیاز به سفارش تجهیزات جدید وجود دارد یا نه؟
علاوه بر این، ردیابی و نظارت بر تجهیزات منجر به افزایش مقیاس عملکرد شما در صورت لزوم خواهد شد. در اختیار داشتن یک منبع داده واحد، منجر به حفظ سطح عملکرد خواهد شد، چرا که می‌توان میان اینگونه اطلاعات و اطلاعات تولید و فروش ارتباط برقرار کرد.
- تصحیح جریان سفارشات
صرف نظر از اینکه هم‌اکنون مشکلی در تجهیزات بوجود آمده باشد یا نه، امکان بررسی دقیق لزوم تعمیرات و سایر اقدامات با کمک متخصصین را بدست می‌آورید. نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات به شما کمک می‌کند منابع را به درستی تخصیص داده و اطمینان حاصل کنید وظایف یا پروژه‌ها به خوبی به افراد مربوطه محول شده باشند. همچنین امکان نظارت دقیق بر زمان سرویس و تعمیرات تجهیزات میسر می‌شود.
در نهایت، شخصی‌سازی اعلان‌ها و هشدارها به افراد مسئول در شناسایی مشکلات و تعمیر به موقع تجهیزات کمک خواهد کرد. اعلان‌ها (آلارم‌ها) نیاز به انجام فعالیت‌های مختلف تعمیر و نگهداری را به این افراد یادآور شده و بدین ترتیب دیگر نیازی به تکیه بر حافظه وجود نخواهد داشت.
چگونه یک نرم افزار مناسب تعمیر و نگهداری تجهیزات را انتخاب کنیم
فرآیند انتخاب با توجه به نوع سیستم مورد نظر تغییر می‌کند. ابتدا می‌توانید فهرست اولیه‌ای آماده کرده و ببینید چه قابلیت‌هایی را در اختیار داشته و به چه منابع اضافی نیاز دارید. ابتدا بودجۀ معینی را مشخص کرده و سپس بهترین گزینه‌ای که با بودجه و نیازهای شما مطابقت دارد را تهیه کنید.
در ادامه بر روی سازگاری تمرکز کنید؟ آیا از پیش سیستم‌هایی همچون WMS (مدیریت انبار)، ERP (برنامه‌ریزی منابع سازمانی) یا CRM (مدیریت ارتباط با مشتری) را در اختیار دارید، و می‌خواهید آنها را با دیگر نرم‌افزارها یکپارچه کنید؟ همچنین در نظر بگیرید آیا رابط‌های برنامه‌نویسی (APIها) مناسبی جهت انتقال روان اطلاعات و ایجاد ارتباط مناسب با سیستم‌ها وجود دارد یا نه.
در نهایت، مطمئن شوید که نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات مناسب کسب و کار شماست، و یا امکان اصلاح آن به شکلی که تمامی نیازهای خاص کسب و کارتان را برآورده سازد وجود داشته باشد. اصلاح نرم افزار تعمیر نگهداری با توجه به نیازهای خاص شما، اهمیت بسیار بالایی دارد از این رو حتما به این نکته دقت کنید که نرم افزار انتخابی شما این ویژگی را داشته باشد.
پیاده‌سازی و استفاده از نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات
پیش از پیاده‌سازی نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات، به خاطر داشته باشید چالش‌های پیش رو را یادداشت کنید. سطح پیچیدگی‌های موجود، به سیستم در دسترس و میزان سازگاری آن بستگی خواهد داشت. بعنوان مثال ممکن است در حال حاضر از یک راهکار SaaS (خدمات ابری نرم‌افزار) استفاده کنید و پیاده‌سازی نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات به سادگی برای‌تان ممکن باشد. و یا به دنبال یک نرم افزار کاملاً سفارشی باشید که نیازمند توسعه، مدیریت پروژه و محصول، و نقشۀ راه مناسب برای اطمینان از موفقیت پیاده‌سازی و راه‌اندازی است. البته همیشه بهتر است ساده‌ترین راه‌حل را در نظر بگیرید، اما اگر سفارشی‌سازی ضروری است، می‌توانید با توسعه دهندگان حرفه‌ای نرم افزار ارتباط برقرار کنید.
علاوه بر پیاده‌سازی فنی، یکپارچگی با عملیات کنونی کسب و کار نیز اهمیت زیادی دارد. این مسئله به معنای اطمینان از بکارگیری یک برنامۀ آموزشی مناسب برای کارکنان کلیدی و تهیۀ داده‌های کافی از تمامی تجهیزات مورد استفاده است. آموزش به معنای ایجاد فرآیند و رویه‌های یکنواخت برای کارکنان، و به حداکثر رساندن استفادۀ مؤثر از نرم افزار خواهد بود.
نمونه‌ای از یک نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات
بعنوان مثال یک کارخانۀ تولیدی را در نظر بگیرید که اقلام مختلفی را تولید کرده، و از تجهیزات متفاوتی برای تولید، پالایش و بسته‌بندی محصولات خود استفاده می‌کند. پیاده‌سازی نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات در این کارخانه بسیار مفید خواهد بود، چرا که نه تنها تمامی اطلاعات تجهیزات مورد استفاده، که سلامت و سن کنونی آنها را نیز در اختیار کاربران قرار می‌دهد. با در اختیار داشتن این اطلاعات کلیدی، امکان آگاهی از زمان تعویض یا تعمیر قطعات و عدم تعطیل شدن خط تولید میسر می‌شود.
درک بهتر مزایای نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات به شما کمک می‌کند با ویژگی‌های عملی آن به خوبی آشنا شده و بودجۀ لازم برای پیاده‌سازی نرم افزار مطلوب خود را آماده کنید. نرم افزار تعمیر و نگهداری تجهیزات آلکا نیاز صنایع تولیدی را پس از تجزیه تحلیل دقیق در نرم افزار تعمیر و نگهداری پیاده سازی کرده‌است. و با درک این موضوع که واحدهای تولید فعال نیازهای منحصربه فردی در نگهداری و تعمیرات دارند آماره سفارش سازی نرم افزار با توجه به نیاز واحدها میباشد.
در صنایع پرشتاب و کسب و کارهای رقابتی کنونی، دیجیتالی کردن سوابق و برنامه‌های تعمیر و نگهداری می‌تواند بسیار کارآمدتر، مقرون به صرفه‌تر و ایمن‌تر جلوه کند.